Apart gehouden
Datadragers worden bij de controle direct gescheiden van de overige hardware en apart geregistreerd.
Dataveiligheid
Uw data verdwijnt aantoonbaar.
Harde schijven en SSD's worden apart gelegd, per stuk geregistreerd en gewist volgens NIST SP 800-88 of vernietigd volgens DIN 66399. U krijgt een certificaat met per datadrager het serienummer.
[ 01 ] Het uitgangspunt
Een aparte route voor alles met data erop.
Datadragers zoals HDD's en SSD's worden niet meegenomen in de gewone stroom. Ze worden bij de controle apart gezet en gaan hun eigen weg: registreren, wissen of vernietigen, vastleggen, certificeren.
Zo hoeft u zelf geen schijven te slopen, geen dienst in te kopen en geen administratie bij te houden.
[ 02 ] De route van een datadrager
Vier stappen, één bewijsstuk per schijf.
Gewist of vernietigd
Waar mogelijk worden de datadragers door gespecialiseerde, gecertificeerde partners veilig gewist of fysiek vernietigd.
Administratief vastgelegd
De verwerking wordt administratief vastgelegd, zodat achteraf herleidbaar is wat er met welke datadrager is gebeurd.
Certificaat voor u
U ontvangt een certificaat van dataverwijdering en -verwerking voor uw eigen administratie.
[ 03 ] Het certificaat
Een certificaat met serienummers erin.
Na verwerking ontvangt u een certificaat van dataverwijdering en -verwerking. Daarmee kunt u binnen uw organisatie aantonen wat er met de datadragers is gebeurd — bij een audit, een verwerkingsregister of gewoon bij een vraag van de directie.
- Vastgelegd welke datadragers zijn aangeleverd
- Vastgelegd op welke manier ze zijn verwerkt
- Uitgevoerd door gespecialiseerde, gecertificeerde partners
- Bewaarbaar voor uw eigen administratie
[ 04 ] Volgens welke normen
Waar het wissen en vernietigen aan voldoet.
Dit zijn de normen waarmee onze verwerkingspartners werken. Ze staan ook op het certificaat dat u ontvangt, zodat u precies kunt laten zien waarop de verwerking is gebaseerd.
- NIST SP 800-88Veilig wissen
De internationale norm voor het onherstelbaar wissen van opslagmedia. Gebruikt voor schijven die een tweede leven krijgen.
- DIN 66399Fysieke vernietiging
De Duitse norm voor versnipperen van datadragers, met vastgelegde deeltjesgroottes per beveiligingsniveau.
- ISO 27001Informatiebeveiliging
De norm voor het beheersysteem waarmee onze verwerkingspartners met vertrouwelijke gegevens omgaan.
- WEEELABEXVerwerking e-waste
De Europese norm voor het verantwoord verwerken van elektronisch afval dat niet meer herbruikbaar is.
Veelgestelde vragen
Over datadragers.
Harde schijven (HDD), SSD's en andere opslagmedia die in laptops, desktops, servers, telefoons en tablets zitten. Ook losse schijven nemen we mee.
Dat hangt af van de drager en van wat er nog mee kan. Een schijf die nog een tweede leven krijgt, wordt veilig gewist. Een schijf die niet meer bruikbaar is of waarbij wissen niet verantwoord is, wordt fysiek vernietigd. In beide gevallen gebeurt dat via gespecialiseerde, gecertificeerde partners.
Het certificaat legt vast welke datadragers zijn aangeleverd en op welke manier ze zijn verwerkt. Daarmee kunt u binnen uw eigen organisatie aantonen wat er met de datadragers is gebeurd.
Dat mag altijd. Veel organisaties doen dat liever zelf. Geef het door bij de aanmelding, dan houden we daar rekening mee bij de inschatting en het ophalen.
Het aantoonbaar vernietigen van bedrijfsdata brengt normaal gesproken kosten met zich mee. Binnen onze ophaalservice voor zakelijke partijen is de verwerking van datadragers onderdeel van de keten. Wat voor uw situatie geldt, bevestigen we bij de inschatting.
Zo begint het
Schijven de deur uit, bewijs op papier.
Stuur een foto van wat er staat. Wij geven aan wat er met de datadragers gebeurt en zorgen voor het certificaat.